（2017年8月16日第一届理事会第二次会议通过）

1.   为使协会的档案规范统一的管理，加强协会的组织建设，实现管理制度化、规范化，便于工作开展及总结经验，特制定本制度。

2.   本办法遵守国家的法律法规，尤其是本协会《章程》的有关规定。

3.   协会工作人员的个人档案，由其本人填写相关内容，统一归档，任何人不得私自查阅。内容包括：姓名、性别、出生日期、电话、工作简历，入职时间。

4.   各会员单位基本情况档案，内容主要包括：入会申请表、营业执照、发起人、主要负责人、联系方式、公司简介等。

5.   工作资料：会员单位名单及联系方式、工作通讯通；上级主管部门发文；对外发送文件底稿等。

6.   日常档案：会议记录、财务记录、物品借用记录、用章申请单、工作计划和总结、调研报告等。

7.   活动档案：活动策划案、培训材料等。

8.   交流档案：对外交流学习材料、报告等。

9.   档案材料实行按年装订，归档管理。

10.   本办法由秘书处负责实施，自公布日起实行。

                                       2017年6月12日